Una mamá compara tres colegios un domingo por la noche, con el celular en la mano. Pregunta cuánto cuesta primaria. El colegio que le contesta primero es el que entra a la conversación. Escolar AI contesta en segundos, con la información oficial de su ciclo escolar.
Para colegios particulares. Córtex IA, Ciudad de México.
Las familias deciden fuera de horario, porque es cuando tienen tiempo.
Entra el mensaje el sábado. Admisiones lo ve el lunes a las nueve. Para entonces la familia ya agendó visita en otro colegio, y usted nunca supo que existió.
La familia que sí preguntó, sí recibió costos y luego se desapareció. Nadie le volvió a escribir. En un colegio de 400 alumnos, esas son varias inscripciones al año.
Sobre la plataforma oficial de WhatsApp de Meta, con el número del colegio.
Al mismo WhatsApp que ya tiene publicado el colegio.
Costos, niveles, horarios, requisitos y fechas del ciclo.
Qué nivel y qué grado le interesan, y para cuándo.
Visita guiada o entrevista, y avisa a admisiones.
A las 24 horas, 3 y 7 días con quien no avanzó.
Esto no son instrucciones que le pedimos al modelo: son reglas escritas en código, que se prueban antes de cada entrega. Es la parte que más nos importa.
Si preguntan si hay cupo, si lo van a aceptar o si le dan beca, el asistente no opina. Pasa la conversación a admisiones, que es quien decide.
Calificaciones, asistencia, conducta, con qué maestra va. Nada. Por WhatsApp no se sabe quién está escribiendo del otro lado.
Nunca le dice a una familia que su hijo no entra, que lo dan de baja o que lo reportan. Si el sistema llegara a redactar algo así, ese mensaje no sale.
Si una familia dice que se quedó sin trabajo, eso lo atiende una persona con autoridad para resolver, no un asistente repitiendo la política de pagos.
Y si algo le está pasando a un alumno en ese momento —no llegó, se accidentó, le pegaron— el asistente ni lo intenta: da el teléfono del colegio, el 911 y avisa de inmediato al equipo.
Y con una condición nuestra: cada respuesta sobre costos, becas y requisitos la aprueba la dirección antes de salir. Es información oficial del colegio.
Llamada, entrega de información y conexión del WhatsApp.
Cargamos el ciclo: niveles, costos, requisitos y calendario.
Conversaciones reales y ajustes que ustedes aprueban.
Arranca, y acompañamos toda la primera semana.
Familias atendidas, visitas agendadas e inscripciones desde WhatsApp.
Precios más IVA. Plazo mínimo de 3 meses; después, cancelación con 30 días de aviso.
Para llenar los grupos del próximo ciclo
$4,500 + IVA al mes
Implementación $6,900 + IVA, una sola vez
Si además quieren bajar la cartera vencida
$8,900 + IVA al mes
Implementación $13,900 + IVA, una sola vez
Conversaciones adicionales a $3 + IVA cada una; el costo de WhatsApp va incluido. Recomendamos arrancar con Admisiones y sumar cobranza después del tercer mes, cuando el colegio ya vio cómo escribe el asistente.
Las admisiones se calientan de enero a mayo. Un colegio que arranca en marzo ya perdió media temporada. Para llegar listos a enero, hay que configurar en noviembre o diciembre.
Le enseñamos cómo contestaría el WhatsApp de su colegio, con sus niveles y su ciclo. Sin compromiso.